1. Wie zijn wij
Deze privacyverklaring gaat over de website puntuit.nl van Bureau PuntUit B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87786516. Je bereikt ons via [email protected] of 085 – 107 12 56. Ons bezoekadres is Stammerhove 3, 1112 VA Diemen; ons postadres is Vleerstraat 78, 2513 VJ Den Haag.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
Via deze website verwerken we alleen de gegevens die je zelf aan ons geeft:
- Contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je vraag of situatie. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen.
- Brochure-download: je naam, e-mailadres en eventueel de naam van je organisatie. We gebruiken deze gegevens om je aanvraag op te volgen.
- Kennismakingsgesprek plannen: plan je via de agenda op onze contactpagina een gesprek in, dan verwerkt onze planningstool Calendly je naam, e-mailadres en het gekozen moment. Zie ook de privacyverklaring van Calendly.
- Direct contact: gegevens die je deelt als je ons belt, mailt of appt, gebruiken we alleen om je te woord te staan.
De grondslag voor deze verwerkingen is de uitvoering van (de voorbereiding op) een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om vragen van (potentiële) klanten te beantwoorden. De formulieren op deze site worden technisch verstuurd via de dienst FormSubmit en per e-mail bij ons bezorgd.
3. Gesprekken met de vertrouwenspersoon
Wat medewerkers met een vertrouwenspersoon van PuntUit bespreken is vertrouwelijk en verloopt niet via deze website, maar via het beveiligde platform praatuit.nl. Werkgevers ontvangen daarover uitsluitend geanonimiseerde rapportages die niet tot personen te herleiden zijn.
4. Cookies
We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Marketingcookies plaatsen we alleen nadat je daar via de cookiebanner toestemming voor hebt gegeven. Het gaat dan om Google Tag Manager, Google Ads en Microsoft Clarity, waarmee we meten hoe onze campagnes presteren en hoe de website wordt gebruikt. Weiger je, dan worden deze diensten niet geladen.
Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via (ook te vinden onderaan elke pagina).
5. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die ons helpen deze website te laten draaien en aanvragen af te handelen, zoals onze hostingpartij, FormSubmit (formulieren), Calendly (afspraken) en — alleen na jouw toestemming — Google en Microsoft (marketingcookies). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Verder verstrekken we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Gegevens uit het contactformulier en de brochure-aanvraag bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en de relatie op te volgen, en daarna maximaal twee jaar, tenzij een wettelijke plicht een langere termijn vraagt.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens overgedragen te krijgen. Gegeven toestemming (zoals voor cookies) kun je altijd intrekken. Mail daarvoor naar [email protected]; we reageren binnen vier weken. Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (https). Deze privacyverklaring kan wijzigen; de actuele versie staat altijd op deze pagina.